現役情シスが送る実践的Tips集

2021/09/26

【GoogleWorkspace】アプリランチャからSAMLアプリが消えたらダッシュボードから

GoogleWorkspaceのちょっとしたTipsです。

概要

Googleの障害で稀にアプリランチャからSAMLアプリのアイコンが消失することがあります。

こんな時、障害が復旧するまでSAMLアプリは利用できないのか?
実はちゃんと対処法があります。

方法

それはズバリ、ダッシュボードからのアクセスです。
ダッシュボードのURLは以下の通り。

ダッシュボードからならご覧の通り、SAMLアプリのアイコンがありますね。

補足

この障害の発生頻度自体は年1回あるどうかといったものですが、
もしものときのために情シスやってる人はWikiなりナレッジなりに書いておくと
業務影響を最小限に抑えることができるでしょう。

なお、SAMLアプリにはIdP側(今回の場合はGoogle)からのアクセスに対応してないものもあります。
そのようなアプリは今回案内した方法ではアイコン表示はできますがアプリ利用はできませんのでご注意ください。
SAML導入時にSP側にちゃんと仕様を確認しておくようにしましょう。


2021/09/07

【GoogleWorkspace】.newのショートカットURLで新規作成あれこれ



久々にGoogleのTipsを少々。

概要

突然ですが、考え事をしていてとりあえずExcelっぽいものに文字を打ち込みたくなりませんか?
あるいは、最速でMeetを立ち上げて会議をしたくなりませんか?

そんな要望を叶えてくれる素敵な仕組みを、Googleさんは用意してくれています。
その名も「.new ショートカット」
いわゆる.newドメインを使った
URLに対応する「アプリ名.new」と打ち込むことでそのアプリの新規作成画面を開いてくれるんです。

今回はせっかくなので色んな.newを試してみました。

色んな.new


sheet.new

新規スプレッドシートを起動してくれます

doc.new

新規ドキュメントを起動してくれます

slide.new

新規スライドを起動してくれます(オススメ)

form.new

新規フォームを起動してくれます

site.new

新規サイトを起動してくれます

script.new

新規スクリプトエディタを起動してくれます(オススメ)

keep.new

新規Keepメモを起動してくれます(オススメ)

cal.new

新規予定を起動してくれます

meet.new

新規Meetを起動してくれます(オススメ)

jam.new

新規Jamboardを起動してくれます


補足

アプリ名の表現は実はひとつではなく例えばスプレッドシートなら「sheet.new」の他に
sheets.new」「spreadsheet.new」なんかもOKです。
が、複数覚えても意味ないので今回書いた一番短いので良いと思います。

ちなみに.newドメインはGoogle以外も対応しています。
excel.newならMicrosoft365の新規Excelが開いたりって感じです。
クリエイティブ系のSaaSを使ってる人は試しに.newを打ち込んでみると素敵なことが起きるかも。


なお、Google公式は以下を参照ください。