ITと僕とチョコミント

こんにちは。

今日はGASとQRコードを組み合わせてフリーアドレスな職場で使えそうな座席登録システムを作ってみました。

概要

最初に考えたのはどんなタイプの社員でも簡単に利用できるシステムであること。

在宅勤務によって社員が新たに入手したものと言えば、

在宅勤務に向いたPC・Web会議を実現する機器、そしてスマートフォンが挙げられます。

次に考えたのが開発が簡単であること。

このブログで「開発が簡単」というとそれはもうGoogleアカウントがあって「コピペ」でできることに尽きます。

GoogleAppsScriptとスプレッドシートの組み合わせが最もハードルが低い、というか最も向いていると考えました。

スマートフォンをキーとして、GASで開発できる仕組みと言えばQRコードの出番でしょう！

着席時に各座席のQRコードをスマホでピッとスキャンするだけで座席表に自分の名前が入っちゃう。

今回はそんなシステムを作ります。

作り方

スプレッドシートの準備

シートの準備ができたらスクリプトエディタを呼び出しましょう。

プログラミング

  function doGet(e)
    var no = e.parameter.no;
    var datetime = new Date();
    var UserInfo = Session.getActiveUser().getEmail();
    var ss = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('QR');
    var LogSheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('LOG');
    var lastRow = ss.getLastRow();
    // 読み取ったQRコードから対応する座席に自分の名前を登録する
    for (var i=2; i<=lastRow; i++) {
       if (ss.getRange(i, 1).getValue() == no) {
         ss.getRange(i, 4).setValue(UserInfo);
         break;
       }
    }
    // 実行日時＆メールアドレスセット
    LogSheet.appendRow(['登録完了', datetime, no, UserInfo]);
    return ContentService.createTextOutput("メールアドレス："+UserInfo+"");
  }

アプリを社内限定で公開

下図のように選択して公開してください。

「自分のドメインなら誰でも自分のアカウントとして実行できる」みたいな意味合いです。(雑)

操作が成功したら公開URLが表示されるためコピーしてください。これを使ってQRコードを作ります。

QRコード生成

スプレッドシートに戻り「QR」シートにて1列目にヘッダを作成します。

続いてサンプルとして1つだけ座席用QRコードを生成してみます。

Aに座席No、Bに座席Noに応じたURL、CにURLから生成したQRコードといった並びです。

スマホでスキャン

上部に出てきたリンクをタップすると・・・

実行許可確認の画面が出てきます、このあともアプリの確認が数回行われすべて許可で進むと・・・

超簡素＆マスクしてるのでわかりにくいですが自分のメールアドレスが返ってきます。

座席No「1001」の「座った人」にメールアドレスが入りました！

さてここまで来たらもうおわかりですよね？

残る「座席表」シートにフロアマップを書き込んで座席Noに対応するセルに

「QR」シートの「座った人」を表示させるようにしたら・・・

このとおりQRコードで登録できる座席表の完成です！

なお、他の人に使ってもらう場合はこのスプシの「編集権限」を与えて共有してください。

GAS経由で本人がスプシに直接書き込むことになるため編集権限が必要になります。

勝手に編集されて困るようなところは保護をかけましょう。(保護が強すぎると登録できないので注意)

補足

GAS部分をもう少し作りこめば、登録解除や座席変更、夜間に全リセットなんかも可能です。

ただし表示名をメールアドレス以外のものに変えたい場合、

現時点でGASが対応してないため別途手動でマスターデータを持つしかありません。

これは入社や異動時にメンテ工数が発生するのであまりおススメしません。。

こんにちは。

今回はWindows10ユーザーで標準メーラーをGmailにする (している) 方向けのメール新規作成方法に関するTipsを公開します。

使用するブラウザはChromeとさせていただきます。

標準メーラーをGmailにする方法

まずはGmailを標準メーラーにしたい人向けに設定方法をご説明します。

既に設定済みの方は読み飛ばしてください。

Windowsの既定のアプリ設定

最初にOS側の設定です。

①以下ショートカットキーで「Windowsの設定」を開きます。

②「アプリ」→「既定のアプリ」と順にクリックします。

③「メール」を「Google Chrome」にします。

Chromeのハンドラ設定

続いてChromeの設定です。

ChromeでGmailを開きURL欄のハンドラアイコンから「許可」を選択します。

メールの新規作成テクニック

さて、ここからが本番です。

題名で挙げたケースのようにGmailを使用していてメールを新規作成する状況は大きく以下2点があるかと思います。

• メールアドレスのリンク (mailtoリンク) から
• Gmailの作成ボタンから

前者の場合はGmailの新規作成画面にページ遷移しますが「そのページ、まだ見たかったのに・・・」なんて思うことはありませんか？

また、後者の場合は画面の右下に新規作成画面が表示されますが「位置が見にくいし間違ってGmailのタブを閉じてしまいそう・・・」と不安になりませんか？

そんなときに使えるのが Ctrlキー と Shiftキー の組み合わせによるテクニックです。

実際にどんなことができるのか解説していきましょう。

Ctrlキー + クリック = 別タブで新規作成

例えば以下のようなメールアドレスのリンクをCtrlキーを押しながらクリックすると、

このように隣のタブで新規作成画面が開きます。

Shiftキー + クリック = 別ウィンドウで新規作成

例えば以下のようにGmailの作成ボタンをShiftキーを押しながらクリックすると、

このように新しいウィンドウで新規作成画面が開きます。

作業をしながらメール作成する場合、作成画面がどのように表示されるかによって効率がグンと変わります。

その時々によって組み合わせを変えてGmailを使いこなしましょう。

こんにちは。

今回はGoogleカレンダーのデスクトップ通知についてです。

概要

例えばPCでFacebookを利用している方はこんな経験ないでしょうか。

「ブラウザを起動するとページを開いていないにも関わらずお知らせ通知が来る」

この技術を「Webプッシュ通知」などと呼びますがGoogle系サービスはこの機能が弱いです。

通知させたい場合はブラウザでそのサービスのページを開いていないといけません。

特にGoogleカレンダーはGmailやハングアウトチャットのように頻繁に見ないため、この仕様はストレスになります。

具体的にはブラウザのタブ1つ分を占有するとか、誤ってタブを閉じてしまう懸念などがあるかと思います。

GoogleAppsScriptやChrome拡張機能で解消できる可能性はありますが、取り急ぎの暫定案を検討してみました。

方法

Chromeのショートカット作成機能を使ってGoogleカレンダーをアプリ化し、

自動起動させることで解決したいと思います。

なお、前提条件としてPCはWindows10、ブラウザはGoogle Chromeを利用する環境とします。

Chromeのショートカット作成機能は、アクセスしているページをChromeから独立させて

あたかも一つのアプリのように扱うことができます。

※ スマホのアプリに似ているので私はアプリ化と呼んでいます

それでは設定手順の解説に移ります。

【追記：2021/09/12】もっと簡単にできるようになりました！ 

Chromeで chrome://apps にアクセスしてGoogleカレンダーのアイコンを右クリック

→「ログイン時にアプリを開く」にチェックを入れるだけでOKです！

スクショを用意できてないのですが以下Googleの公式ブログにある画像を参考にしてください。

https://workspaceupdates-ja.googleblog.com/2021/09/google-chat.html

以下は古い手順ですが、一応残しておきます。。

Googleカレンダーをアプリ化する

①ChromeでGoogleカレンダーを開き、Chromeのメニューから「ショートカットを作成...」をクリックする

②ショートカット名を決めて「ウィンドウとして開く」にチェックを入れて作成する

③作成が完了すると開いていたChromeとは別の画面でGoogleカレンダーが開く

Windowsのスタートアップにアプリ化したGoogleカレンダーを登録する

①デスクトップにGoogleカレンダーのショートカットが作成されていることを確認する

②キーボードのWindowsキー + R で「ファイル名を指定して実行」を起動し「shell:startup」と入力して実行する

③デスクトップのGoogleカレンダーアイコンを開いた画面にドラッグ＆ドロップする

以上で設定は完了です。

PC再起動後の動作確認

まず、再起動後にPCログインするとGoogleカレンダーのみが起動します。

タスクバーにはGoogleカレンダーのアイコンが表示されていますね。

アプリ化したGoogleカレンダーを最小化し、Chromeを開いて作業をしているとデスクトップ通知がきました！

蛇足

所感としてはGoogleカレンダーを開く手間が減ったほか、

Chromeタブの誤操作の心配がないため集中して作業ができるようになった気がします。

「Googleカレンダーを開いた状態を維持する」ことは思っていた以上にストレスだったようです。

MarketPlaceの利用が難しい会社勤めの方にとっては現状最適な方法ではないでしょうか。

設定は非常に簡単なので試してみてください。

※ Windows10の仮想デスクトップにアプリだけ移動させるとより快適になります

こんにちは。

今回は持ち運びが多いノートPCで課題となりやすいWindowsUpdateが滞る問題についてのお話です。

概要

方法

・WindowsUpdateを開始するバッチを作成する

・LAN接続したイベントをトリガーに上記バッチを実行するようタスクスケジューラ設定をする

バッチ作成

@echo off
usoclient startscan

タスクスケジューラ設定

・ログ：Microsoft-Windows-Network Profile/Operational

・ソース：Network Profile

・イベントID：10000　※ ネットワーク接続確立時のイベントID

注意点